Ob in Papierform oder digital – dies sind die wichtigsten Inhalte des Anschreibens, das nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein sollte:

• Adresse des Unternehmens mit Ansprechpartner/in
• Datum
• Betreffzeile mit Nennung der Position, auf die Sie sich bewerben
• Anrede direkt an den/die Ansprechpartner/in richten
• Inhalt auf die Stellenausschreibung ausrichten
  - Darstellung, warum man sich für das Unternehmen interessiert und sich eine Tätigkeit dort gut vorstellen kann.
  - Erläuterung, welche Fähigkeiten und Kenntnisse man für die Position mitbringt und daher die Anforderungen gut erfüllt
  - Darstellung der Soft Skills, die für die Position relevant sind
• Frühestmöglicher Anfangstermin
• Freundliche Abschlussformulierung
• Unterschrift

Das Deckblatt sollte ansprechend gestaltet sein, mit der Gestaltung der übrigen Bewerbungsunterlagen übereinstimmen und folgende Angaben enthalten:

• Ihre Kontaktdaten
• Titel der Position, auf die Sie sich bewerben
• Ein professionell erstelltes Foto (optional)
• Aufstellung der Anlagen

Da der Lebenslauf bei Online-Bewerbungen oftmals maschinell ausgelesen wird, sollten Sie hier auf grafische Darstellungen des Kenntnislevels und auf die Angaben A1 bis C2 zum Sprachniveau verzichten, da diese häufig falsch oder gar nicht ausgelesen werden können. Verfassen Sie den Lebenslauf tabellarisch so kompakt wie möglich und mit folgenden Inhalten:

• Persönliche Daten (Name, Kontaktdaten, freiwillig sind Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit sowie Familienstand)
• Stationen des beruflichen Werdegangs, zeitlich absteigend, (d.h. die aktuelle Position an oberster Stelle) mit Angabe des Zeitraums, des Unternehmens mit Ortsangabe, der Position sowie der Aufgaben und Verantwortungsbereiche
• Schul-, Ausbildungs- und Studienzeiten mit Angabe der Ausbildungsstätte/Universität und Fachrichtung
• Relevante Weiterbildungen und Seminare
• Besondere Kenntnisse, wie Sprachen, EDV-Kenntnisse u.a.
• Optional sind Soft Skills, relevante Hobbies, Auslandserfahrungen, ehrenamtliche Tätigkeiten und Ähnliches.
• Ort, Datum und Unterschrift

• Es reicht aus, die Arbeitszeugnisse der letzten zehn Jahre beizufügen. Sollte ein Arbeitszeugnis davor für die angestrebte Position besonders relevant sein, ist es sinnvoll, dieses ebenfalls einzureichen.
• In Bezug auf die Schul-, Ausbildungs- und Studienzeiten ist das Zeugnis Ihres höchsten Bildungsabschlusses ausreichend.
• Zertifikate müssen nur beigefügt werden, wenn sie für die angestrebte Position relevant sind.
• Gegebenenfalls weisen Sie darauf hin, dass weitere Zeugnisse und Zertifikate gerne nachgereicht werden können.

• Informationen über das Unternehmen einholen (z. B. Internet oder Homepage)
• Die Stellenbeschreibung (Aufgaben/Anforderungen) sorgfältig lesen: welche Fragen ergeben sich daraus?
• Vorbereitung auf die Selbstpräsentation (Stationen des Lebenslaufs/Fachkenntnisse/Soft Skills)
• Vorbereitung auf mögliche Fragen (fachlich/persönlich) (z. B. Warum ist man der/die richtige Kandidat/in für die Position? Was waren besondere berufliche Erfolge oder auch Misserfolge? Was waren die Gründe/Motivationen für die verschiedenen Stationen des Werdegangs?)
• Eigene Fragen vorbereiten, wie z. B. zur Einarbeitung, dem typischen Ablauf eines Arbeitstages, zu den Weiterbildungsmöglichkeiten
• Passende Kleidung, abgestimmt auf Branche und Position, auswählen
• Adresse, Telefonnummer und Namen der Ansprechpartner notieren
• Notizblock, Stift, komplette Bewerbungsunterlagen, ggfs. Arbeitsproben bereithalten bzw. mitnehmen
• Informationen über die Anreise einholen (Route/Parkplätze bei Pkw-Anreise oder Verbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Bei Videointerviews sicherstellen, dass die Technik und das Internet einwandfrei funktionieren, dazu Webcam, Lautsprecher und Micro testen, ggfs. einstellen, mit dem jeweiligen Programm (Skype, Zoom, Microsoft Teams o.a.) vertraut machen und Störungen vermeiden